71. letno zasedanje Parlamentarne skupščine Nata v Ljubljani

Priprave na zasedanje Parlamentarne skupščine Nata so se začele več kot dve leti vnaprej. Ekipa GR je tesno sodelovala z Državnim zborom Republike Slovenije, da bi zadostila kompleksnim zahtevam skupščine.

»Ne gre zgolj za postavitev dvoran. Naša naloga je bila, da kompleksna logistika deluje brezhibno in navzven preprosto. Ustvariti smo morali nadzorovano okolje, ki se lahko prilagaja iz minute v minuto. Nič ni bilo prepuščeno naključju,« pojasnjuje Blaž Brvar, vodja tehnične operative na GR Ljubljana.

Glavni izziv je bil vzpostaviti varno in popolnoma funkcionalno delovno okolje za zakonodajalce, ki bi se lahko fleksibilno prilagajalo spremembam programa in strogim varnostnim protokolom.

Ob več vzporednih zasedanjih odborov in obsežnih potrebah po pisarniških prostorih je GR Ljubljana izstopal kot edino prizorišče v Sloveniji, ki je lahko izpolnilo tako zahtevne organizacijske pogoje.

V tridnevnem programu so vzporedno potekala štiri zasedanja odborov in vrsta bilateralnih srečanj, ki so se zaključila s plenarnim zasedanjem četrti dan. Operativna ekipa GR je urnik vodila z visoko natančnostjo – od zadnjih prilagoditev prostorov do neprekinjene gostinske in tehnične podpore.

V Stebrni dvorani je bilo vzpostavljenih dvanajst začasnih pisarn, opremljenih z delovnimi mesti in gostinskimi točkami, dodatnih pet pisarn pa je bilo namenjenih vodilnemu osebju. Policija je imela na prizorišču vzpostavljeno operativno nadzorno točko, delegati pa so prihajali v skrbno koordiniranih in varovanih prevozih. Na zunanjem prostoru sta bila postavljena še dva dodatna paviljona – eden kot glavni vhod z manjšo razstavno površino, drugi kot varnostna kontrolna točka.

Znotraj kompleksa so bile štiri velike dvorane namenjene zasedanjem odborov, tri manjše sobe bilateralnim srečanjem, ena pa VIP gostom. Vsi prostori so bili v celoti tehnično opremljeni in pripravljeni za simultano tolmačenje.